制定日：2004年 7月 1日
最終改訂：2020年3月18日
平成17年10月31日 株式会社ネオテックスは財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)により、
個人情報を適切に保護している事業者として認定を受け、プライバシーマークを取得しました。
【プライバシーマーク使用許諾事業者番号：第10820800（10）号】
株式会社ネオテックス
代表取締役 吉田 和訓
当社は、システム開発やシステム運用・保守などの事業を通して個人情報ならびにマイナンバー（個人番号）、特定個人情報(以下、個人情報と呼称)を取り扱う場合があります。 そのため個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法令を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
⒈ 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の主力事業であるシステム開発、システム運用・保守サービスにおいて個人情報を使用する場合、及び当社従業者の個人情報など当社が取扱うすべての個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得します。
そして取得する際においては事前に利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。
また個人情報の提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
⒉ 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。
⒊ 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
⒋ 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
⒌ 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
⒍ 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。