個人情報の取扱いについて

制定日:2007年 4月1日
最終改訂:2015年11月27日

弊社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

  1. 個人情報保護管理者について
    弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切且つ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。

    個人情報保護管理者:ITソリューション開発二部 部長 吉田 和訓
                  連絡先 03-4530-0010

  2. 個人情報の利用目的について
    弊社は以下の目的で個人情報を利用します。
     ① 開示対象個人情報の利用目的
      ・ 人事、労務、健康管理、採用選考、営業活動のため
     ② 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
      ・ 情報システムの開発、運用保守における調査のため

  3. 個人情報の開示・訂正・削除等について
    弊社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除、利用目的の通知等のお申出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。但し、ご本人様以外の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

  4. 本人確認について
    弊社では、以下の方法にて本人確認をさせていただいております。
    ① 既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
    ② 既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人
     であることを確認する。
    ③ Webにて専用のIDとパスワードを入力して頂く。
    ④ 手続き時に、生年月日を確認することで、本人を確認する。

  5. 開示等の求めに応じる手続きについて
    弊社では、本人確認を行なった後、「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

                             株式会社ネオテックス
                             個人情報お客様相談窓口
                             〒103-0023
                             東京都中央区日本橋本町4丁目8-15 ネオカワイビル5F
                             TEL 03-4530-0010